Xuất bản thông tin

null Sở Lao động – Thương binh và Xã hội tổ chức tự kiểm tra công tác cải cách hành chính năm 2023

Chi tiết bài viết Tin tức

Sở Lao động – Thương binh và Xã hội tổ chức tự kiểm tra công tác cải cách hành chính năm 2023

Thực hiện Kế hoạch kiểm tra công tác cải cách hành chính năm 2023, Sở Lao động – Thương binh và Xã hội đã thành lập Đoàn kiểm tra và thực hiện kiểm tra trực tiếp tại 04 phòng chuyên môn: Phòng Lao động – Việc làm – Bảo hiểm, Phòng Người có công, Phòng Giáo dục nghề nghiệp và Phòng Trẻ em – Bình đẳng giới; 04 đơn vị trực thuộc Sở: Trường Trung cấp Thanh Bình, Trường Trung cấp Hồng Ngự, Trung tâm Dịch vụ việc làm và Cơ sở Điều trị nghiện; 04 Phòng Lao động – Thương binh và Xã hội các huyện: Châu Thành, Lai Vung, Hồng Ngự và Tân Hồng.

Ảnh: Quang cảnh buổi kiểm tra tại 1 đơn vị

Qua kiểm tra các phòng chuyên môn thuộc Sở, các đơn vị đã thực hiện tương đối đầy đủ và đúng quy trình việc cập nhật và triển khai các văn bản quy phạm pháp luật (QPPL); 100% văn bản được xử lý và luân chuyển đi, đến được thực hiện trên phần mềm Quản lý văn bản và điều hành (iDesk); thực hiện tốt việc tạo lập hồ sơ công việc trên môi trường mạng; có lập danh mục hồ sơ công việc; tất cả các thủ tục hành chính (TTHC) đều tiếp nhận và giải quyết trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC Tỉnh song song với hồ sơ giấy, kết quả giải quyết TTHC đa số trước và đúng hạn; các công việc được giao trên phần mềm giao việc thực hiện đúng thời gian quy định; có cập nhật, xây dựng nội dung và quy trình nội bộ giải quyết TTHC tham mưu UBND Tỉnh ban hành; bố trí, sắp xếp công chức đúng với vị trí việc làm; thực hiện tốt việc tiếp nhận và xử lý các phản ánh kiến nghị của tổ chức, cá nhân.

Đối với các đơn vị trực thuộc Sở, các đơn vị đã cập nhật đầy đủ các văn bản QPPL và triển khai đến tất cả các viên chức thực hiện; quản lý văn bản đi và đến thực hiện trên phần mềm iDesk, văn bản phát hành đi đều sử dụng chữ ký số; ban hành danh mục hồ sơ công việc và Quy chế chi tiêu nội bộ; thực hiện rà soát chức năng, nhiệm vụ, kiện toàn tổ chức bộ máy theo chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức, có báo cáo thường xuyên đến lãnh đạo Sở; thực hiện đúng và sử dụng không vượt quá số lượng được giao; công tác tuyển dụng viên chức thực hiện đúng quy trình.

Đối với Phòng Lao động – Thương binh và Xã hội các huyện, đa số các đơn vị đều thực hiện việc cập nhật và niêm yết các TTHC mới ban hành thuộc lĩnh vực lao động, người có công và xã hội theo quy định; cập nhật kịp thời các văn bản QPPL mới ban hành; thực hiện giải quyết TTHC đúng nội dung và thời gian quy định; thực hiện tiếp nhận TTHC theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông đối với các lĩnh vực thuộc phạm vi quản lý của ngành đúng quy trình và nội dung; thành phần hồ sơ giải quyết TTHC đảm bảo đúng, đủ theo quy định; sử dụng hiệu quả Hệ thống thông tin giải quyết TTHC trong tiếp nhận và trả kết quả cho người dân, thực hiện tốt việc luân chuyển hồ sơ giải quyết TTHC.

Tuy nhiên, qua kiểm tra vẫn còn một số hạn chế như: Chưa thực hiện rà soát, đơn giản hóa TTHC theo chỉ tiêu kế hoạch của Sở đề ra; chưa thực hiện tốt việc chỉnh lý tài liệu theo quy định; còn tình trạng hồ sơ trễ hạn trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC Tỉnh; một số thông tin trong các biểu mẫu TTHC chưa đầy đủ; thời gian hưởng/thôi hưởng trợ cấp đối với TTHC lĩnh vực bảo trợ xã hội chưa đúng quy định tại điểm đ khoản 1 Điều 8 Nghị định số 20/2021/NĐ-CP ngày 15/3/2021; chưa thực hiện niêm yết kết quả xét duyệt trong 02 ngày làm việc.

Kết thúc cuộc kiểm tra, Sở Lao động – Thương binh và Xã hội đã có văn bản yêu cầu các đơn vị được kiểm tra khẩn trương chấn chỉnh những hạn chế và báo cáo kết quả về Sở kịp thời.

Đến nay, các đơn vị đã cơ bản khắc phục tốt những hạn chế, thiếu sót qua kiểm tra, như: xây dựng kế hoạch chỉnh lý tài liệu; cập nhật các thông tin còn thiếu trong các biểu mẫu TTHC; báo cáo kết quả rà soát, kiến nghị đơn giản hóa TTHC về Sở; thực hiện thời gian hưởng/ thôi hưởng trợ cấp đúng theo quy định và phấn đấu không để xảy ra tình trạng giải quyết hồ sơ trễ hạn trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC Tỉnh;…./.

Phương Khanh